Privacyreglement

Huidtherapie Onze Huid (Veenendaal & Rhenen)

1. Inleiding

Huidtherapie Onze Huid, gevestigd in Veenendaal en Rhenen, hecht veel
waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In dit
privacyreglement leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van
cliënten in het kader van medische en cosmetische huidtherapie, conform
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verantwoordelijke

Huidtherapie Onze Huid is de verwerkingsverantwoordelijke voor de
verwerking van persoonsgegevens.
Praktijknaam: Huidtherapie Onze Huid B.V.
Vestigingen: Veenendaal en Rhenen
E-mail: info@huidtherapieonzehuid.nl
Telefoon: (0318) 70 69 50

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een
goede behandeling en dienstverlening. Dit betreft onder andere:
•Naam, adres, postcode en woonplaats
•Geboortedatum en geslacht
•Telefoonnummer en e-mailadres
•BSN (indien wettelijk verplicht, bij medische zorg)
•Zorgverzekeringsgegevens
•Medische gegevens (zoals huidconditie, medische voorgeschiedenis,
behandelplannen, voortgangsrapportages)
•Foto’s van de huid (uitsluitend met toestemming)
•Betalings- en facturatiegegevens

4. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
• Het uitvoeren van medische en cosmetische huidtherapeutische
behandelingen
• Het bijhouden van een medisch dossier (wettelijke verplichting)
•Het plannen en uitvoeren van afspraken
•Communicatie over behandelingen en voortgang
•Declaraties bij zorgverzekeraars
•Financiële administratie
•Kwaliteitsbewaking en praktijkvoering

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
•Uw uitdrukkelijke toestemming
•De uitvoering van een behandelovereenkomst
•Wettelijke verplichtingen (zoals de WGBO)
•Gerechtvaardigd belang voor een goede praktijkvoering

6. Medisch dossier en bewaartermijnen

Uw medisch dossier wordt conform de Wet op de geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO) minimaal 20 jaar bewaard na de
laatste behandeling. Andere persoonsgegevens worden niet langer
bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij
een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit
noodzakelijk is voor de behandeling of wettelijk verplicht is, zoals:
•Zorgverzekeraars (voor declaraties)
•Verwijzers (zoals huisartsen of specialisten, met uw toestemming)
•Administratie- of ICT-dienstverleners (onderverwerkersovereenkomsten)
Uw gegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor commerciële
doeleinden.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Huidtherapie Onze Huid neemt passende technische en organisatorische
maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies,
onbevoegde toegang of misbruik. Denk hierbij aan:
•Beveiligde (digitale) dossiers
•Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
•Geheimhoudingsplicht voor medewerkers

9. Uw rechten

U heeft als cliënt de volgende rechten:
•Recht op inzage in uw persoonsgegevens
•Recht op correctie van onjuiste gegevens
•Recht op verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
•Recht op beperking van verwerking
•Recht op overdraagbaarheid van gegevens
•Recht om toestemming in te trekken
•Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunt u schriftelijk of per e-mail indienen via info@onze-huid.nl.

10. Foto’s en beeldmateriaal

Foto’s van de huid worden uitsluitend gemaakt en gebruikt voor
behandeldoeleinden en evaluatie, en alleen na uw expliciete toestemming.
Gebruik voor andere doeleinden (zoals voorlichting of marketing) gebeurt
uitsluitend na aparte schriftelijke toestemming.

11. Wijzigingen in dit privacyreglement

Huidtherapie Onze Huid behoudt zich het recht voor dit privacyreglement te
wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar in de praktijk,
website en op verzoek digitaal verkrijgbaar.

12. Vragen of klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op via info@onze-huid.nl. U heeft daarnaast het
recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatste wijziging: 07 februari 2026

Klik hier om de privacyverklaring te downloaden.